Manipulacion de wi desde Excel o Project

Ya sabemos como hacer queries, ahora aparte de verlos en un web access o visual studio vamos a poder ver el resultado directo desde un Excel o Project

Requisitos, Excel y/o Project

Visual studio /Team explorer

Al tener instalado el V. studio en un equipo donde tambien cuenten con una instalacion de office con los productos mencionados les agregara una pestaña

Excel - 001 Excel - 002

Como ya sabemos manipular consultas ahora vamos a consumirlas fuera del entorno de TFS.

Abrimos un Excel, dentro de la ventana Team, damos click en new list

Excel - 003

Seleccionamos el Team Project Collection y Team Project que necesitamos revisar su informacion de Wi

Excel - 005

Selecionamos la opcion query list y buscamos dentro del combo el query que deseamos visualizar.

Click en ok

Excel - 004 Excel - 006 Excel - 007

Importante, estas consultas solo debertan de contener datos del tp al que nos conectamos al seleccionar el Team project, si tenemos en un query informacion de otros proyectos no se podra visualizar.

Conforme se ha creado el query en los campos a mostrar y el ordenamiento que tenga justo asi sera mostrado, sin embargo no esta limitado a reordenarlo o incluir alguna otra columna.

Excel - 008

Voy a incluir el business value, el cual no estaba incluido en mi consulta previa.

Excel - 009 Excel - 010Excel - 011

O bien caso inverso podremos quitar columnas que nos “estorben” para la manipulación de datos.

Cualquier cambio que se haga en el archivo es necesario hacer el publish para que sea refrescada la BD del TFS si no esta informacion nunca se almacenara. Estos se hace solo con la opcion de Publish

 

Excel - 012Excel - 013

Nota: este archivo lo puedes guardar y se quedara una vinculacion en el tfs para ser consultado, incluso lo puedes ver desconectado o modificarlo y salvarlo de forma local, pero siempre va a ser necesaria la publicacion de la informacion.

Para Project es un 90% lo mismo

Conectamos al tfs, tpc  / tp y luego damos click en Get work items

Excel - 014 Excel - 015

Mostrara una ventana en la cual seleccionamos el query y damos click en buscar, de este modo aparte del query, del resultaqdo de la consulta podremos tambien seleccionar los wi que necesitamos consultar.

Excel - 016 Excel - 017

Click en ok

Excel - 018 Excel - 019 Excel - 020 Excel - 021 Excel - 022 Excel - 023

Lo mas importante de manejarlo con un project es que se realizan las sumatorias de las horas que se tienen en el remaining work del wi tipo tares que esta vinsuladas a los wi del tipo PBI

Excel - 024

Por ejemplo a manera muy extrema para ser muy visual Excel - 025

Este bloque tiene una duracion de 70 horas, mismo reflejado en el project dentro del pbi pero no en las tareas, si lo actualizo el valor de 65 a 20 y publico Excel - 026

Refresco en el Project

Excel - 027

Y cambia de forma “automatica” la duración de mis actividades.   Excel - 028

 

Ya sea desde project o Excel podemos consultar informacion y/o manipularla o incluso graficarla si asi lo necesitaramos, por ejemplo en la version online no tenemos un reporting services y de esta forma podriamos hacer unos graficos de Excel con la informacion personalizada y compartirla con los interesados que resulten.

Excel - 030

 

 

 

 

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