Scrum Project TFS carga de WI

En el post anterior vimos como cargar los requerimientos a un TP (al TFS) desde Excel ahora haremos lo vimos desde un Project

Con el ejemplo anterior con el origen de datos, los tenía en un Excel voy a pasarlo directo sobre un Project.

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Si hacemos un copiar-pegar desde Excel hacia el Project no nos va a acomodar las celdas tal cual las tenemos agrupadas en el Excel. Tenemos  que darle sentido y hacer el ajuste de ello a manejarlo tal cual un Project normalito.

Si tienen el Project generado desde cero no tienen por qué pelearse con esto. A mí me tocó hacer el ajuste del Project.

Project - 002

Cuáles son los datos que importan para la carga, de cajón es el título, el tipo de Work Item y los que están creados como campos requeridos

Para hacer la carga desde Project obvio es requerido este SW al igual que tener instalado el Team Explorer para que nos habilite la pestaña de TEAM lo que nos dará la comunicación entre nuestro equipo y el TFS en donde lo estemos trabajando.

Demos click en Team

Click en choose team project

Project - 003

Seleccionamos nuestro servidor de TFS, damos connect

.

Project - 004

Con el Project que teníamos abierto lo que hace al terminar la conexión es agregar una columna que indica un work item ID y otra mas pide seleccionar un Work Item type para cada uno de los registros que vamos a migrar.

Project - 005Project - 006

En lo personal prefiero hacerlo desde un Excel ya que así podemos hacerlo de forma un poco más rápida haciendo filtros

Vamos a mantener la estructura de Feature/PBI/Task así como esta jerarquizado nuestro archivo. Project - 007

Seleccionando de la columna Work Item type el tipo que corresponda, para esto pueden mover la columna a donde mejor se ajuste a su uso basta con arrastrarla.

Project - 008

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Terminado esto bien podríamos ejecutar el publish el cual nos ayudara a ver si tenemos algún error en la captura o migración, si todo es ok se sube al TFS sin problemas, si no es así nos indica en donde tenemos el problema para que así sea corregido.

Project - 010

Project - 018

Project - 011

Project - 018

Que campos podríamos migrar desde el Project, solo los que tenemos mapeados con la conexión al TFS, como los vemos.

Damos Click sobre View column mappings, mostrara los campos que se tienen por default.

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Por ejemplo si queremos mostrar el estado del Work Item damos Click derecho sobre alguna columna o vamos a la última donde indica add new columna.

 

Voy a la parte inferior y busco el cambo state, como sabemos que ese es, tienen una referencia de campos con un signos de “( )”

Project - 014

Con la opción de modificar una columna existente, Click derecho sobre la columna y seleccionar Field settings o dar doble Click.

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Con doble Click va directo al listado de campos a mostrar, con Click derecho y Field settings muestra una venta donde pide un Field name, ya sea que se haga de una u otra forma el resultado es el mismo.

 

 

Algo importante para que no se desgasten, en scrum todo se maneja por time boxes, cajas de tiempo que determinan las actividades a realizar dentro de cada sprint, no es necesario agendar fechas para actividad 1, 2,3 etc. solo basta con indicar el sprint al que pertenece. El sprint es quien tiene asignadas las fechas compromiso y lo establecido a cumplirse dentro de ellas es el entregable para la fecha del cierre del sprint.

Para hacer esta asignación buscamos la columna iteration path y buscamos donde lo queremos asignar, este paso es un poco más adelante de una posible migración pero es bueno tenerlo en contexto

Project - 018

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En este caso los Work ítems marcados con el Sprint 1 son los que se deben de realizar para este periodo de tiempo.

Aun no damos el publish, cualquier modificación que se haga tenemos que dar publish si no este no llegar al servidor.

Project - 019

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